5个提升你分析Slide Decks的技巧

幻灯片（Slide Decks）仍然是呈现分析结果最常用的工具。幻灯片不仅是可以告知、启发和说服听众的工具，而且还可以作为一种文档记录，在几周或几个月后仍可返回查看。

常用图表的同学都知道，饼状图用起来很不方便，我们也应该避免使用 3D 图表或繁琐的动画。

本文不会涉及以上这些内容。相反，我想要分享过去几年，我在产品分析工作中学到的一些原则，这些原则极大地帮助我设计出更易于阅读、且更吸引观众的演示文稿。如果你想了解更多数据分析相关内容，可以阅读以下这些文章：
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那么首先，让我们看一下下面的幻灯片：

乍一看，这个图像没有任何问题。过去的我可能制作了很多这样的幻灯片，知道后来，我才注意到需要做出改变。但对于第一次看到这张幻灯片的人来说，他们可能会有很多疑问，例如：

• 这张幻灯片想要传递的信息是什么？
• 为什么美国的活跃用户数量会在2019年2月飙升?
• 这些数字从何而来，我又该如何自行钻研？

通过一个修改，上面这些问题的答案可以以更直观的方式呈现。

1 在标题中使用完整句子

大多数情况下，幻灯片的标题就像书中的章节名称。议程（Agenda）、市场概览（Market Overview）、建议（Recommendation）、总结（Summary）等都是典型的例子。但是，尽管它们在幻灯片上处于最显眼的位置，但却并没有提供太多信息或价值。

每张幻灯片都应该传达一个特定的信息。例如，上面的幻灯片告诉我们，活跃用户的数量在过去12个月内大幅增长。将这条主要信息以标题的形式放在幻灯片的顶部，可以立即让观众知道他们正在看什么内容。同样重要的是，对于作为分析师的你来说，当你在演示文稿中使用这张幻灯片时，会为你后续的幻灯片制作提供很好的起点：

在标题中使用完整句子，一开始可能会感觉有点奇怪，但我强烈建议你尝试一下这种方法。这样，观众会立刻关注幻灯片里最重要的内容，从而更容易记住你所要传达的信息。

在创建幻灯片时，试着设计和组织标题，形成清晰的故事情节。哪怕有观众只阅读标题，他们仍然可以按逻辑顺序获得所有重要信息。

突出幻灯片上重要信息，还会促使你考虑是否真的只需要一张幻灯片，还是说应该分成两张幻灯片。

2 通过注释（Annotations）补充上下文信息

如果你呈现的图表成功吸引了观众的兴趣，就会有观众提出疑问。“为什么 5 月份的转化率会大幅下降？”、“为什么第三季度新用户注册人数激增？”、“为什么法国的回报率如此之低？”而你在展示图表时，不可避免地要回答这类问题。

根据我的经验，最好的办法就是预测问题。通常情况下，这些问题比较容易预测，因此，你可以在图表上添加注释，补充答案：

这些注释，不仅可以帮助你更加自信地展示幻灯片，还能减少能被提出的问题。甚至在幻灯片展示的几周甚至几个月后，观众在浏览幻灯片时，这些注释仍然可以帮到他们。

3 为以后使用的人做打算：添加来源

作为一名分析师，我开始职业生涯时，得到的最有价值的建议可能就是添加来源。假设你的分析非常出色，成功将结果展示给观众，然后继续执行你的下一项任务。三个月后，一位同事找到你，询问你是否可以找出这个幻灯片的图表中的确切数字。或者更糟糕的是，有些数字现在看起来有点不太准确，而这位同事想确保你的分析结果是可靠的。

根据你分析时用到的工具的不同，如果你没有在演示文稿中添加来源、或为你所做的所有分析提供一个特殊的文件管理系统，那想要找出确切数字就非常困难了。幸运的是，你可以使用Looker、Tableau 和 Co. 等 BI 工具中的URL 链接共享结果。在幻灯片的笔记中添加这些链接只需要几秒钟即可完成，增强安全性。而且，你的同事也可以在联系你之前点击查看这些内容。

如果你使用其他工具（ 如Jupyter, Notebooks 等），那么至少添加一个可以找到源代码的目录、或git存储库的链接，这也将十分有帮助。

4 在分析结果方面，你就是专家

作为分析师，我们通常基于数字来陈述事实。与此同时，我们展示的结果仍然可以留有足够的解读空间——无论你是在营销、金融、产品还是其他领域工作。作为分析师，我们在分析领域就是专家，因此，我们应该积极看待为什么会出现某种结果或用户行为。根据我的经验，适当的解释可以帮助你的听众理解问题，并提出他们自己的想法。

看看下面这个（假设的）Medium 新手启动流程（Onboarding Flow）的转换人数。我们可以看到，用户数量会在收件箱中确认电子邮件地址这一步明显下降：

5 必经之路：提前分享你的幻灯片

提前分享你的幻灯片，这个建议不是只跟个人风格有关，但和之前提到的原则一样重要。作为分析师，开始工作时，我试着让我的幻灯片尽可能地有趣和有互动性。意思是，我想带给观众我钻研问题时相同的感受。

首先，我会明确问题以及解决方法。然后，提供相关证据，得出结论和建议。

问题在于，这会迫使人们一直跟着你的想法走。作为观众，如果你不知道整个幻灯片的走向，就很难提出问题，多角度分析问题。同时，作为一名演示者，你可能会对答不上来的问题或没有注意的事情感到意外。

所以，至少在演示之前的几个小时分享你的幻灯片，不仅有助于提高会议的效率，让每个人都知道正在进行什么事项，还可以让你有机会检查有没有遗漏内容，或者最好在展示之前仔细检查幻灯片中的数字。

希望以上这些建议能帮助你改进你的演示！如果你有更好的建议，而且本文没有提及，请随时在评论中分享你的想法。感谢你的阅读！你还可以订阅我们的YouTube频道，观看大量数据科学相关公开课：https://www.youtube.com/channel/UCa8NLpvi70mHVsW4J_x9OeQ；在LinkedIn上关注我们，扩展你的人际网络！https://www.linkedin.com/company/dataapplab/

原文作者：Dennis Meisner
翻译作者：Lia
美工编辑：过儿
校对审稿：Jiawei Tong
原文链接：https://towardsdatascience.com/5-tips-to-improve-your-analytics-slide-decks-c5d0559259c0