商业分析中,针对不同模型要准备哪些内容?

商业分析中,针对不同模型要准备哪些内容?

模型是在需求分析期间,通过文字、视觉形式表示商业需求信息的一种方式。商业分析的信息与利益相关者,必须双方不断更新的沟通,又要易于理解,模型可以主动促进不同利益相关者群体之间的沟通。本文将介绍不同模型需要对应准备的内容。如果你想了解更多数据分析相关内容,可以阅读以下这些文章:
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完全用文字来传达需求时,可能会出现歧义;而模型更容易理解,有助于设定期望值,更加清晰地分享更佳解决方案。根据商业分析知识体系®(《Business Analysis Body of Knowledge》BABOK® 指南 v3,IIBA®),需求分析和设计定义 (RADD) 知识领域中,定义了商业分析中现有的建模形式和类型。而商业分析师主要负责的就是这两项工作的决定。

图片来源:Unsplash 摄影:UX Ind

需求建模的格式

商业分析师可以选择不同的模型格式(一种或多种)来支持需求分析工作,一般来说,工作内容有:

  • 矩阵(Matrics),用于将内容一致但结构复杂的需求制成表格,并且可以与更小的元素相结合,例如数据字典、需求可追溯性矩阵等。
  • 图表(Diagtams),用于展示因过于复杂而无法仅用文字表示的视觉需求,或者需要的时候,更清晰地表明业务领域的边界、层次结构和关系。

需求建模的类别

商业分析师还可以决定要使用的格式中的特定类别,例如:

  • 人员和角色(People and Roles)模型:用于说明代表组织、人员群体、角色及其在组织和解决方案中的关系。此建模类别的技术包括组织结构图、RACI、利益相关者列表/地图、角色等。
  • 基本原理(Rationale)模型:用来说明使用某解决方案的理由。用于展示此建模类别的技术有决策方法、鱼骨图、商业模型画布、5W1H 方法等。
  • 活动流(Activity Flows)模型:主要表示一系列动作和事件。用于展示此建模类别的技术有流程建模、用例、用户故事等。 
  • 能力(Capability)模型:更多地关注于解决方案的特征和功能。用于展示此建模类别的技术有原型设计、业务能力分析、功能分解等。
  • 数据和信息(Data and Information)模型:用于说明来自解决方案的数据和/或信息的特征。此建模类别的技术有数据字典、词汇表、数据流程图等。
 图片来源:Unsplash 摄影:Campaign

除了在整个需求的各个阶段中管理商业分析信息外,业务分析师还需要尽可能地向利益相关者展示和传达这一信息,而需求模型可以帮助业务分析师做到这一点。

此外,为了在不同利益相关者之间进行更好的沟通和更好的需求分析,模型可以帮助确认计划中的知识、识别业务分析差距,并检测重复信息。感谢你的阅读!你还可以订阅我们的YouTube频道,观看大量数据科学相关公开课:https://www.youtube.com/channel/UCa8NLpvi70mHVsW4J_x9OeQ;在LinkedIn上关注我们,扩展你的人际网络!https://www.linkedin.com/company/dataapplab/

原文作者:Erivan Ramos
翻译作者:Lia
美工编辑:过儿
校对审稿:Jiawei Tong
原文链接:https://erivanramos.medium.com/modelling-requirements-in-business-analysis-1c6b756f9da2