顺利通过机器筛选的简历长什么样?

顺利通过机器筛选的简历长什么样?

2021秋招马上就要开始,很多小伙伴都在积极备战接踵而来的面试挑战,也有不少的求职者每个月海投数百份简历却依旧杳无音信,或是只有寥寥几个面试回复。问题到底出在哪儿了?是背景不如人,还是简历不过关?一定要找出自己的问题所在,难题才能迎刃而解。

开始求职的第一步,一定是要打造一份专业的求职简历,能够顺利通过机器筛选,才能够突出你的优势所在,吸引面试官的眼球。那么这样一份简历到底是什么样子?本文将带你了解应该如何去全方位地准备一份简历,让你在求职路上披荆斩棘!如果你想了解更多工作求职相关内容,可以阅读以下这些文章:
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今天想要分享的主要有以下几个内容。

1) The key functions of a resume

首先我们来回顾一下在美国找工作的流程,从这里做一个切入点从而了解简历需要的元素。

作为雇主想要招聘的合适的员工,整个过程是什么样的呢?

通过刚才的回顾,不难发现简历最重要的功能是把申请者的技能以及长处表明出来。简历的目的就是拿到第一轮的面试。如何确保自己可以获得第一轮面试?

以技术类的岗位为例,最好把自己所有的技能分门别类的列举出来,尽可能多的跟工作描述中的内容所匹配。

同样在简历当中,还需要把自己工作的经验描述出来,核心的内容还可以加粗字体,告诉雇主自己有与工作内容相关的经验。如果工作经验较多,与求职岗位关联性差的部分可以进行弱化,关联强的经历可以着重描写。

雇主看到我们的简历后的流程有哪些?这里用indeed网站做个例子。

上图为雇主端的画面。因为HR看简历的时间很短,所以我们应简明扼要的在简历里列出自己的优点。

2)The resume screen in Applicant Tracking System(ATS)

在美国中到大型公司在面试过程中,人力部门都有一套完成的计算机系统来监视整个面试过程,称之为ATS。如果公司需求比较多,会选择比较完善复杂的ATS系统,这些系统有较为高级的功能,比如自然语言处理或者识别能力,能够将简历通过人工智能的方式与工作描述进行匹配并评分,在短时间内缩短申请者列表。目前我们在投递的第一轮都会碰到这样的系统。

ATS系统的优点和缺点是什么?

  • 优点:快速挑选合格的面试者,缩短HR的时间,且在大部分时间下十分有效。
  • 缺点:优秀的面试者可能因为简历排版或者描写方法从而错过机会。

How to get your resume past the ATS?

下面是几个我们在完善自己简历时需要注意到的点:

雇主或者HR的ATS对比是什么效果呢?我们以申请技术类岗位为例:

上图中的X表示这些关键词没有出现在我们的简历里。根据上面的匹配程度,匹配度越高的面试者,会最先或者面试的机会。

3) The key sections in a professional resume

对于一个专业的简历尤其为科技类的简历,以下几个点十分重要。

从上图我们可以看到简历主要分为五个点,在我们根据自己的经验对简历进行分类时,尽量使用跟上图一样的单词,从而使ATS理解你接下来简历想要描述的内容。不要使用一些过于花里胡哨的单词使ATS无法读取简历的内容从而错过面试的机会。

接下来分享一些失败简历的例子。

最左边的简历虽然看起来好看,但是结构比较复杂。ATS不能很好的读取到简历内容。所以简历模板应使用简单常用的模板。

右边简历的个人信息版占用空间较多,导致简历留给其余内容的空间就稍显不足。

接下来看看一个成功简历的例子吧。

通常情况下需要把简历文字以及排版做的越简单越好,不需要一些强调个人信息的图片以及图标,把核心部分按时间循序排版列出来即可。

上图为一个简历排版的基本顺序。

不同的区域应该如何完善呢?首先从简历最开始的部分,我们称之为header

在填写地址时,尽量填写与公司地址相近的地方。大部分公司会选择招聘距离公司比较近的面试者,从而避免一些不必要的支出。邮箱尽量选择如上图所示的比较职业化的邮箱地址,尽量避免过多的数字以及单词。如果个人网站或者LinkedIn可以给自己简历加分,可以选择放上去。

接下来是summary section。

首先是个人陈述部分-如果有较强的hard-skill以及soft-skill尽量用bullet point来描述出来,并且如果工作描述对于工作岗位的的形容词与你个人能力相符合,可以选择把这些词加入到自己的简历中。

接下来是工作经历部分。

如果工作描述中对于某些工作技能重点强调了,则需要让这个工作技能在自己的简历中出现两到三次。比如工作描述中说“proficient in Java and python”, 当这些限定性的词汇出现在这些工作技能前出现时,在简历中出现两到三次这些关键词可以提高自己的简历与ATS的匹配程度。

接下来看看简历中的学历部分。

学历部分最好使用不同的字体和排版把自己的学历名列出来。如果GPA不高,可以选择不放入简历当中,如果GPA优秀,可以选择放入简历。但目前大部分的简历都没有把GPA列入,因为目前HR还是比较看重面试者的工作能力以及工作经验。

那么教育部分英文放在简历的哪个位置呢?

1. 如果你是正在寻找相关领域的第一份工作的应届毕业生,可以首先在简历中强调教育背景。

2. 如果你有工作经验或相关项目要展示,可以先展示这些,然后把教育放在最后。

如果你的专业与你申请的岗位不是特别符合

  • 你还是应该列出自己的学业,但是
  • 首先列出你最高级的学位:包括与职位描述最相关的学位

对于ATS系统而言,教育经历放在哪个部分影响不大。

接下来是技能区域,目前有下面几种常见写法。

  • 1. 把工作需要的技术技能罗列到一起,总结为一行到两行
  • 2. 如果是刚毕业的学生,工作经验不多,或者工作经验在三年以内;那么建议把工作技能进行分列。这样可以使简历中出现更多的关键以便更好的匹配所追求的岗位。

如何分列可以查看下图

如果技术技能没有那么多,或者写不了这么详细,可以进行取长补短,把会的部分进行全面的描写,会的比较少的部分与其余内容进行合并。比较理想的分列为每一个点都可以写到完整的一行,而不是一到两个单词。

4)How to prepare work and project experience in a resume-如何把工作经历或者项目经历描述的更加具体?

对于工作经验而言,以时间顺序进行倒叙排列。如果工作与未来投递岗位相关,那么建议进行较多的描述。反之,则进行较少的描述。这么做最核心的目的是把自己的简历与投递的岗位进行更多的关联。并不是需要把所有工作经验都描述出来,反之要尽量把与求职岗位相关的工作的经验描述出来。

下面为一些关于工作经验的比较常见的问题。图片

Project Experience

这个为数据类行业独有的一部分,主要为在我们以上在简历中所列出的内容与工作描述关联性不够时,可以在project experience里进行补充。因为是项目经验,建议把项目的核心技能以及经验明确的标出来。如果项目过多,只需要列出与工作关联性较高的前几个即可。

不管怎么描写,我们需要做到的就是让简历与工作技能匹配性更好,简历专业性看起来更强。

综上所述,一个好的简历主要有以下几点:

  • 1. 简历模板清楚整洁
  • 2. 使用与工作描述中相关联的关键词
  • 3. 简历中只选取最关联的经历,如果与求职内容不相关则可以进行省略

这就是本次分享的全部内容了。希望对大家起到帮助,早日通过简历关!你还可以订阅我们的YouTube频道,观看大量数据科学相关公开课:https://www.youtube.com/channel/UCa8NLpvi70mHVsW4J_x9OeQ;在LinkedIn上关注我们,扩展你的人际网络!https://www.linkedin.com/company/dataapplab/

Recap 作者:Peter Mei
美工编辑:过儿
校对审稿:佟佟
公开课回放链接:https://www.youtube.com/watch?v=9WmZGMSDKMA&ab_channel=AIPinAIPin