只需10步!转行成为优秀BA商业分析师!

只需10步!转行成为优秀BA商业分析师!

过去几年,一些希望转行商业分析的人们一直在寻求我的建议。

主要是问以下几个问题:

  • “我要如何开始商业分析师职业生涯?”
  • “我如何转行成为商业分析师?”
  • “销售工程师是否可以转行商业分析师?”
  • “没有商业分析经验是否能成为商业分析师?”
  • “我目前从事货运代理和运营工作,怎样才能转行商业分析师?。”
  • “在过去的3年里,我一直在做软件开发工作,现在,我打算转行做商业分析师。我应该从哪里开始?”
  • “拿到工商管理学士学位(BBA)后,我能成为商业分析师吗?”

我的回答是,在商业分析行业,所有商业经验都是很重要的。这是因为,商业分析并不局限于特定领域,而大多数情况下,商业分析会涵盖多个领域。如果你想了解更多数据分析相关内容,可以阅读以下这些文章:
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如果你主动性强,具有很强的分析能力、以及出色的书面和口头沟通技巧,能够与公司各级员工融洽相处,那么,商业分析师这个职位非常适合你。

根据美国劳工统计局数据显示,商业分析职位是人数增长最快的职位之一,增长率达到历史最高——14% ,而其他职位的平均增长率为 5%。

以下是SEEK提供的一份关于商业分析学士就业机会和就业市场趋势的数据分析:

商业分析职位所需的领导技巧和技术技能十分均衡,这促使商业分析师走出舒适区,在完成工作的同时充分发挥个人潜力。这份工作虽然具有挑战性,但回报也很高。同时,这份职业是个人通往企业高管职位的快速通道。

商业分析师帮公司制定策略、售卖产品、提高收入及利润,帮助企业成长,增加工作效率、提高办公条理性,取得更好的成绩。

商业分析师了解公司问题,定制发展目标,分析客户需求,制定解决方案及变革战略,推动产业变革,与利益相关者合作,为公司提供建议,提高工作效率、增加公司收入、不断发展业务及其他方面。

商业分析师的工作环境非常复杂。为了满足所有业务需求,商业分析师必须充当调解人、主持人、链接者和引导者。在每个开发环节,他们充当各部门之间空隙的桥梁。每个商业分析师必须是出色的口头和书面沟通者、机智的外交官、问题解决者、思考者和分析者——能够与利益相关者互动,在瞬息万变的商业环境中了解并响应他们的需求。

简而言之,商业分析师(BA)是公司成长和进步的骨干力量。

下图讨论了一些更容易转行商业分析师的职位。

说了这么多,如果想要转行至商业分析领域,你需要学习和磨练新的技能和工具。

所以,以下步骤将有助于专业人才开辟一条通往成功且高回报的商业分析职业的道路。

01 学习商业基础

首先,你需要知道企业是如何运作的,以及运行内容是什么,同时,公司的各种职能是什么,是如何直接或间接地为内部和外部客户提供服务的。可以用用 APQC 的通用过程分类框架。从 APQC 下载免费的个人版 APQC 流程分类框架,同时也可以阅读一些基本的商业战略、营销、财务、人力资源和运营类书籍。

02 学习商业分析流程

与任何其他活动一样,商业分析也遵循一套流程。这里推荐的学习资源是来自 IIBA 的商业分析核心标准,该文件大约50页,篇幅很短,但内容丰富。通过阅读该文件,你可以整体地了解商业分析方式上是如何执行的。

03 培养行为技能

作为商业分析师,你必须学习如何与赞助商、行业专家、包括供应商在内的所有其他利益相关者互动。这需要你磨练自己行为方面的技能。商业分析的关键技能包括沟通、与利益相关者互动、积极倾听、引导业务、解决问题、生成创造性思维等。

行为技能对于商业分析师来说非常重要,而磨练这些技能的最佳方法是大量练习。

04 学习建模工具和管理工具

商业分析师在工作中会使用许多工具。常见工具涉及了业务流程建模、状态建模和用例建模。你可以下载 Microsoft Visio 的试用版,许多公司都在使用这个工具。你还可以学习其他免费工具,如 Lucid chart、BizAgi等商业流程建模器。

图源:MCAL Global

05 了解公司涉及领域,或你感兴趣的领域

互联网上几乎每个领域都有资源,也许就包括你的公司。我建议你查找有关你的领域的手册。例如,如果你在零售领域工作,可以查找零售指导手册的书。仔细阅读手册,你将对零售领域的功能有一个很好的了解。当你了解你的领域和公司时,你的利益相关者也将更加认可你作为商业分析师所做的工作。

06 参加商业分析领域的专家小组及会议

商业分析有许多专家小组、线上及线下会议。参加这些活动可以帮助你了解商业分析如何变化、商业分析的趋势是什么,以及如何将新的业务分析概念引入你的公司。参加各种活动,作为志愿者参加当地的活动和分会。这样做不仅能为你打开新的大门,还能扩展你的职业社交网络和经验。

07 进阶之石——探索通往商业分析职位的大门

在你当前和商业分析师之间寻找中间位置,例如上很商务流程分析师、报告分析师、客户支持分析师等职位。它们可供你学习某些业务,让你随时准备好成为商业分析师。坚持小幅度进步——几年后,你会发现,不知不觉中,你已到达梦想中的想要实现的职位。

08 获得证书

除了学位和经验,获得商业分析师证书对很多公司来说也很重要,这有助于候选人获得先备知识,实现职业目标。获得证书可以提高整体业绩,消除不确定性,并扩大市场机会。经过认证的商业分析师在商业分析技术和方法方面拥有更开阔的视野。这些证书也能代表你的决心,因为准备这些证书并通过考试并不是一件容易的事。组织也会因为候选人的努力工作和坚定决心而认可个人。

我强烈建议:向经验丰富的商业分析教练学习,适当接受培训课程。这将有助于增加你一次性短时间通过面试的机会。

09 从公司内部开始

完成培训,获得证书后,你可以利用你在行业/领域中新学到的知识和经验,在当前公司寻找工作机会。

首先要做的,是查看是否有可能进行内部调动。你可以跟经理讨论你的职业目标,找机会实际运用 BA 技能/技术。表现出你对该领域感兴趣,收集相关知识,并积极参与收集需求以及文档编制过程。跟随公司中特定项目的商业分析师进行实地学习,可帮助你实际运用所学的概念。

如果无法在当前公司中找到机会,你可以相对应地更新简历,突出你在行业/领域中的“业务知识”以及证书详细信息。同时,你还可以展示过去的工作经验,表明你有资格担任商业分析职位,展示你获得的证书,优化个人简历。

10 学习建立网络,并投入使用

如果你想在事业上爬得更高,你需要正确的激励。有时,这种激励会来自你周围的人。与志同道合的专家或对商业分析充满热情的人在一起,从他们的经验中学习,分享你的想法,寻找工作机会,为你的职业发展制定策略。

很多时候,在转行时,我们受到了思维和舒适区的限制,这会阻碍我们充分发挥个人潜力。脑海中充满了“如果”,卡在这个环节。然而,也有一些人士有勇气做出改变,朝着正确的方向行动,努力实现目标。令人鼓舞的是,他们也非常成功。

一个优秀的商业分析师是公司可以拥有的最佳资产之一。一家公司拥有一个优秀且称职的商业分析师,就好比在彩虹的尽头发现一罐金子。

因此,请提前计划,学习和磨练所需的技能,在这个瞬息万变、令人兴奋的职业中奋勇前进。感谢你的阅读!你还可以订阅我们的YouTube频道,观看大量数据科学相关公开课:https://www.youtube.com/channel/UCa8NLpvi70mHVsW4J_x9OeQ;在LinkedIn上关注我们,扩展你的人际网络!https://www.linkedin.com/company/dataapplab/

原文作者:Ananya Pani
翻译作者:Lia
美工编辑:过儿
校对审稿:Jiawei Tong
原文链接:https://www.batimes.com/articles/10-steps-to-transition-from-your-current-job-to-an-amazing-ba-career/